Contoh artificial intelligence dalam kehidupan sehari-hari sangat mudah ditemukan di sekitar kita. Di tahun 2024 ini, ada banyak aplikasi atau tools berbasis teknologi AI yang dapat meringankan pekerjaan, bahkan membantu manusia berpikir lebih kreatif.

Dalam penerapannya, AI membantu kita menemukan ide-ide baru, membuat inovasi, dan mempercepat kinerja tim. Jika kita lihat dari fungsinya, semua contoh artificial intelligence membuka ruang untuk mengeksekusi rencana kreatif.

Nah, itu sebabnya peran AI terbuka lebar untuk membantu tim manajemen proyek atau pekerjaan yang membutuhkan kreativitas. Bayangkan kamu ingin membuat sebuah event berskala besar dan memerlukan banyak persiapan. Tentu kamu perlu meningkatkan segala aspek, mulai dari promosi di media sosial, pembuatan konten, pengaturan jadwal rapat, dan lain-lain.

Pada titik inilah, AI berperan besar untuk menyederhanakan pekerjaan agar efisien dan tidak menguras tenaga tim. Lantas, apa saja contoh artificial intelligence yang bisa digunakan untuk mendukung manajemen event yang baik?

1. ChatGPT

Saat merencanakan event, ada beberapa hal krusial yang perlu diperhatikan, yaitu media promosi acara dan cara mempromosikan konten-konten dengan tepat. Dalam proses ini, tim manajemen event perlu bertukar pikiran untuk mendapatkan hasil terbaik.

Nah, proses diskusi ini akan lebih ringan jika kamu menggunakan ChatGPT. Kamu bisa meminta pendapat dan mendapatkan jawaban dengan sudut pandang yang luas. Namun, proses ini tergantung dari prompt yang kamu buat, Sob.

2. ClickUp

Contoh artificial intelligence yang bisa tim manajemen event gunakan adalah ClickUp. Meski Tools AI ini sebenarnya digunakan untuk manajemen proyek, tapi bisa berguna sebagai asisten bagi tim.

Nah, tools ini punya template untuk menulis perencanaan sehingga kamu bisa membuat alur kerja yang baik, bahkan memantau kinerja tim.

3. Search Engine

Kalau AI yang satu ini pasti sudah sering kamu gunakan, nih. Ya, search engine adalah contoh artificial intelligence dalam kehidupan sehari-hari karena paling mudah diakses.

Misalnya saat kamu ingin mencari informasi tentang film yang ingin kamu tonton, pasti kamu langsung meluncur ke Google, ‘kan? Selain mudah diakses, Google merupakan search engine paling populer.

Nah, search engine ini bisa digunakan untuk mencari berbagai informasi yang dibutuhkan dalam proses perencanaan event. Cara aksesnya pun mudah dan praktis sehingga cocok untuk kinerja tim yang butuh kecepatan.

4. Media Sosial

Media sosial yang kita akses sebenarnya contoh artificial intelligence dalam kehidupan sehari-hari, lho. Tanpa sadar kita sudah memanfaatkan AI dalam bentuk media sosial ini untuk mencari macam-macam informasi, menerima edukasi, bahkan menemukan jejaring sosial.

Dalam proses manajemen event, media sosial bisa kamu manfaatkan untuk mencari tren terbaru dan reaksi netizen terhadap suatu isu. Misalnya di X (Twitter), kamu bisa melihat topik yang sedang tren.

Begitu pula di Instagram, kamu dapat memantau komentar netizen tentang topik-topik yang tengah dibicarakan. Kamu juga bisa memilah variasi konten yang beragam dari berbagai akun. Dari hasil riset ini, kamu sudah mendapat referensi konten untuk keperluan promosi event.

5. Namelix

Slogan atau tulisan copy yang menarik untuk mempromosikan event bisa menjadi suatu tantangan bagi tim. Itu sebabnya kamu memerlukan Namelix, tools AI yang membantu kamu mengumpulkan nama atau frasa menarik untuk keperluan bisnis.

Kamu tinggal memasukkan kata kunci atau frasa untuk mendapat referensi tagline yang sesuai dengan visi event, Sob. Fitur dari tools ini juga sangat membantu dalam copywriting.

6. Chatbot

Terkadang sangat melelahkan harus membalas chat dari calon pengunjung, apalagi jika pertanyaannya sangat banyak. Selain waktu terkuras, tim tidak dapat fokus menangani tugas yang lebih besar dan tak kalah penting.

Oleh karena itu, tim manajemen event membutuhkan Chatbot untuk mengatur jawaban dari kumpulan pertanyaan yang paling sering ditanyakan. Dengan Chatbot, tim dapat fokus di tugas yang lebih krusial tanpa perlu mengesampingkan pertanyaan calon audiens.

7. Lumen5

Lumen5 menjadi salah satu contoh artificial intelligence yang sangat bagus untuk aspek promosi di media sosial, terutama konten. Kamu bisa mengubah teks menjadi video dengan lebih mudah dan praktis.

Dalam proses manajemen event, pasti ada banyak rapat yang harus kamu dan tim ikuti, ‘kan? Nah, kamu bisa membuat bahan presentasi berupa slide dari berbagai template yang tersedia. Jadi, tim tak perlu pusing untuk mengubah format konten atau membuat slide sehingga bisa fokus pada tugas yang lebih penting.

Nah, itulah 7 contoh artificial intelligence dalam kehidupan sehari-hari yang ternyata sangat bermanfaat dalam proses manajemen event.

Penulis: Gheani Kirani B.T

Referensi: qontak.com

Foto: Freepik